In der heutigen Zeit der ständig größer werdenden Informationsflut kommt es immer mehr auf Schnelligkeit und Effizienz an. Wichtige Geschäftsvorgänge müssen schriftlich festgehalten werden. Um den vorprogrammierten Aktenbergen entgegenzuwirken, bieten wir Ihnen die ideale Lösung für die Digitalisierung Ihres Schriftverkehrs.

Das Dokumentenmanagementmodul von abacus^plus unterstützt Sie dabei, dieses Datenaufkommen einfach und mit System zu verwalten. Die Reaktionszeit gegenüber Ihren Kunden wird erheblich verkürzt, der innerbetriebliche Informationsfluss wird entscheidend verbessert.

Verwalten Sie eingescannte Dokumente, Faxe und eMails, die Sie schnell und einfach per Mausklick einem Auftrag, Kunden oder Lieferanten zuweisen können. Somit ist gewährleistet, dass alle für Sie wichtigen Informationen schnell zur Verfügung stehen. Hierfür ist ein abacus^plus Fax-Server bzw. abacus^plus eMail-Server erforderlich. Über Zusatzfelder, wie Status, User und Bemerkung, kann der eingegangene Schriftverkehr gekennzeichnet werden. Dadurch wird eine ggf. doppelte und somit unnötige Bearbeitung verhindert.

 

Durch die individuellen Bearbeitungsmöglichkeiten lässt sich diese nützliche Erweiterung unseres Warenwirtschaftssystems abacus^plus problemlos in Ihren betrieblichen Ablauf eingliedern und erleichtert Ihnen auf sehr vielen Ebenen die tägliche Arbeit.

Die Dokumentenverwaltung eignet sich auch für kleinere Betriebe, um wichtige Unterlagen in einem perfekt organisierten Ablagesystem zu verwalten.