DMS - in abacusPlus  integriertes Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenverwaltung ohne Papierstau !  

In der heutigen Zeit der ständig größer werdenden Informationsflut kommt es immer mehr auf Schnelligkeit und Effizienz an. Wichtige Dokument01Geschäftsvorgänge müssen schriftlich festgehalten werden. Um den vorprogrammierten Aktenbergen entgegenzuwirken, bieten wir Ihnen die ideale Lösung für die Digitalisierung Ihres Schriftverkehrs.
 
Das in abacusPlus integrierte Dokumentenmanagementsystem unterstützt Sie dabei, dieses Datenaufkommen einfach und mit System zu verwalten.
Die Reaktionszeit gegenüber Ihren Kunden wird erheblich verkürzt, der innerbetriebliche Informationsfluss wird entscheidend verbessert.
Dokument02
 
Verwalten Sie eingescannte Dokumente, Faxe und eMails, die Sie schnell und einfach per Mausklick einem Auftrag, Kunden oder Lieferanten zuweisen können. Somit ist gewährleistet, dass alle für Sie wichtigen Informationen schnell zur Verfügung stehen. Hierfür ist ein abacusPlus Fax-Server bzw. abacusPlus eMail-Server erforderlich.
Über Zusatzfelder, wie Status, User und Bemerkung, kann der eingegangene Schriftverkehr gekennzeichnet werden. Dadurch wird eine ggf. doppelte und somit unnötige Bearbeitung verhindert.
 
Die Dokumentenverwaltung ermöglicht es Ihnen, wichtige Unterlagen in einem perfekt organisierten Ablagesystem zu verwalten und bei Bedarf schnell per Mausklick wiederzufinden. Diese nützliche Funktion unserer Warenwirtschaftslösung abacusPlus erleichtert Ihnen auf sehr vielen Ebenen die tägliche Arbeit.
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